Buitengewone Nationale algemene vergadering 2020 vrijdag 23 oktober 2020

BUITENGEWONE NATIONALE ALGEMENE VERGADERING 2020

vrijdag 23 oktober 2020 om 10u00,

Gaasbeeksesteenweg 52-54 te 1500 HALLE.

DEFINITIEVE  DAGORDE

1. PE VLAAMS-BRABANT 

A – HERSCHIKKING van de MANDATEN in de schoot van de PE Vlaams-Brabant        Leden van de bestuursraad van de PE Vlaams-Brabant
Voorzitter : Eddy Claeskens
Vice-Voorzitter : Albert Wees
Secretaris : Daniel Dardenne
Nationale mandatarissen : Eddy Claeskens & Albert Wees.
Lid van de nationale promotiecommissie : Eddy Claeskens
De benoemingen worden goedgekeurd

B – De NRBB vraagt een einde te stellen aan de toelating, verleend door de NAV, om de sportieve en administratieve bevoegdheden van het comité van de PE Vlaams-Brabant tijdelijk over te nemen 

1. Wijzigingen aan de STATUTEN 

Art. 15 (NAV 23.10.2013 – 26.02.2014 – 22.02.2017 – 22.02.2019 – 14.02.2020) 

De hoklijst mag slechts de namen vermelden van natuurlijke personen en dient, vóór 15 november, in een duivenliefhebbersvereniging van de Prov. Ent waar het duivenhok zich bevindt, te worden gedeponeerd.

De hoklijst vermeldt: 

• de naam van de duivenliefhebber;
• het adres waar het duivenhok zich bevindt alsook noodzakelijke inlichtingen zoals: lidmaatschapsnummer, telefoonnummer, geboortedatum, coördinaten, enz…;
• elke duivenliefhebber die woonachtig is op een ander adres dan dat van het hok, dient eveneens zijn privéadres te vermelden
• de opgave van de ringnummers van de duiven die hij per 31 oktober bezat (deze formaliteit hoeft niet te worden vervuld indien de liefhebber deze gegevens al heeft ingevoerd op zijn persoonlijk KBDB-online platform).
• de naam en het adres van de te contacteren persoon in België in geval van afwezigheid.

……………….

Inlassing van een § op het einde van het artikel

Teneinde de regels voor de bescherming van het privéleven van zijn liefhebbers te respecteren, mag de KBDB de inlichtingen die door deze aan hen worden medegedeeld alleen gebruiken of aan derden overmaken voor zover ze dienend zijn voor de doelstellingen van de vzw, zoals opgenomen in artikel 3 van huidige statuten.

Het voorstel wordt aanvaard.

Art. 29 (NAV 26.10.2018)

De PE/SPE zijn verplicht jaarlijks een algemene vergadering te houden van al hun duivenliefhebbersverenigingen. Deze zal ten minste vier weken vòòr de nationale algemene vergadering van januari of februari worden gehouden.            

Niettemin wordt de PE/SPE aangeraden een andere algemene vergadering te houden in het begin van de maand oktober en dit in het vooruitzicht van de nationale algemene vergadering van eind oktober.

In geval van overmacht, waardoor een dergelijke algemene vergadering niet kan worden gehouden, zullen de PE’s/SPE’s een buitengewone algemene vergadering moeten overwegen op basis van een schriftelijke procedure die hen in staat stelt hun verenigingen te raadplegen.

De volgende punten dienen verplicht voor te komen op de dagorde van alle algemene vergaderingen:

- voorlopige dagorde van de nationale algemene vergadering;

- eventuele voorstellen ingediend volgens de beschikkingen voorzien door artikel 29.

De algemene vergaderingen van de PE/SPE  worden bijeengeroepen door de comités van de PE/SPE, binnen de termijn voorzien volgens de beschikkingen van het huishoudelijk reglement, d.w.z. de voorlopige dagorde, vier weken voor de datum van de algemene vergadering en de definitieve dagorde, tien dagen voor de algemene vergadering.

Het voorstel wordt aanvaard.

Art. 31 (NAV 26.10.2016- 26.10.2018 – 23.10.2019)

De nationale raad van beheer en bestuur  bestaat uit zes leden benoemd door de nationale algemene vergadering.

Het zijn:

• Een voorzitter (tweetalig Nederlands-Frans)
• Twee ondervoorzitters van verschillende taalrol. Een van hen zal het voorzitterschap van het nationaal sportcomité waarnemen
• Een schatbewaarder
• Een juridische raadgever (licentiaat of master in de rechten)

De juridische raadgever wordt gekozen uit de leden van de nationale algemene vergadering of uit de bij de KBDB aangesloten duivenliefhebbers op voordracht van een lid van de nationale algemene vergadering. De voorgestelde kandidaat zal een schriftelijke motivering neerleggen en blijk geven van zijn kwaliteiten en bekwaamheden inzake juridische kennis  in de duivensport. Hij dient ook eventueel het bewijs te leveren van een anciënniteit als nationaal mandataris.

De juridische raadgever, die niet verkozen is binnen de schoot van de NAV, beschikt niet over stemrecht op de NAV, maar wel op de NRVBB.

De vijf verkozen leden van de nationale raad van beheer en bestuur  zetelen allen in de nationale algemene vergadering. Ieder mandaat dat vrijkomt ingevolge ontslag, overlijden of schorsing zal worden ingevuld op de eerstvolgende nationale algemene vergadering, volgend op het ontslag, het overlijden of de schorsing.
De leden van de nationale raad van beheer en bestuur mogen geen voorzitter zijn  van hun PE/SPE.
Zij mogen ook niet uit dezelfde PE/SPE komen, met uitzondering van de juridische raadgever.

Het voorstel wordt aanvaard.

Art. 37 (NAV 05.08.2020 - art. 35)

Indien een lid verhinderd is, wordt hij vervangen door de voorzitter van zijn PE/SPE of door een lid van zijn PE/SPE door het provinciaal comité van deze laatste aangeduid. De vervanger beschikt over stemrecht. 

In noodgevallen blijft de volmacht-procedure aan een ander lid van het Nationaal Sportcomité van toepassing.

Het voorstel wordt aanvaard.

TWEEDE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING 2020

VRIJDAG 23 oktober 2020 om 10u00,

Gaasbeeksesteenweg 52-54 te 1500 HALLE.

DEFINITIEVE DAGORDE

1. Goedkeuring van de beslissingen van de buitengewone en statutaire nationale algemene vergadering van 14.02.2020  
   De beslissingen werden goedgekeurd
2. PLICHTENLEER 
3. Klacht van dhr DE SCHACHT Chris t/ dhr VANDENBERGHE Dany
4. Klacht van dhr JOOSSENS Rudi t/ dhr WEES Albert

1. Vaststelling van de PRIJS VAN DE RING 2021 voor te stellen aan de Minister van Financiën en de bepaling van het bedrag van de supplementaire bijdrage vanaf de aankoop van X aantal ringen (bepaling van de prijs van de ring en situatie op 31.08.2020). 
   De prijs van de ring 2021 -> 1.00 euro
   vanaf de 151ste ring een supplement van          2,00EUR/ring    
   vanaf de 301ste ring een supplement van          4,00EUR/ring     

1. BOEKHOUDING
2. Begroting PE/SPE (art. 43 van de Statuten)
3. Audit – eindverslag over de resultaten van de audit
4. Project van de NRBB inzake vervoer  
   De begroting PE/SPE werd goedgekeurd.

1. Schrijven van de SPE LNL (zie PowerPoint)
   – aanvraag om de volgende punten aan te kaarten :

*Evaluatie van de uitgevoerde controles met de KBDB aanhangwagen 

. functioneren van de aanhangwagen 

. aantal uitgevoerde controles

. verslag van de controles

. kosten van de aanhangwagen en kosten van de controleurs die de aanhangwagen gebruiken

*Nationale Dagen voorzien in november 2020 ? Hoe zit het ? (zie punt 6) 

*Toelichting ingevolge de mededeling gepubliceerd op de KBDB-website dd. 02.09.2020 

1. NATIONALE DAGEN 2020 
   De nationale dagen 2020 zijn verdaagd naar volgend jaar. Meerdere data werden reeds weerhouden.
2. FCI 

Tegenstrijdigheid tussen de huidige Belgische vertegenwoordigers en de door de KBDB aangeduide personen om in de schoot van de FCI te zetelen 

1. Voorstellen tot uitsluiting -  nihi
2. Aanvragen tot opheffing van uitsluiting en aanvragen tot het verlenen van eerherstel – nihil

1. Voorstellen tot wijzigingen aan de KBDB-reglementen (zie lager)
2. Nationaal Sportreglement 

        Art. 30 § 3, 37 § 8 & § 10, 98 en tekst boven art. 105 

1. Huishoudelijk Reglement 

Art. 11 en 12

1. Statuten van de vereniging 

Art. 23 

1. Vaststelling data en lossingsplaatsen van de nationale en internationale wedvluchten voor het vluchtseizoen2021 (zie lager)
2. Sportieve organisatie voor het vluchtseizoen 2021 (zie sportieve bijlage)

Bijlage punt 10  – definitieve dagorde nationale algemene vergadering 23/10/2020

Voorstellen tot wijziging aan het Nationaal Sportreglement

Art. 30 § 3

Ingeval van noodkoppeling is de liefhebber verplicht deze duif te regulariseren vóór haar eerstvolgende inkorving. Bij ontstentenis zal de duif niet in de uitslag kunnen worden opgenomen. Bij recidive zal, naast de niet-klassering, een boete van 25 EURO/duif dienen betaald te worden aan de inkorvende vereniging.

De defecte chipringen dienen in het lokaal te worden bewaard tot het einde van het sportseizoen met vermelding van de naam en het lidnummer van de liefhebber evenals de datum en de benaming van de wedvlucht.

Het voorstel wordt opnieuw besproken tijdens het sportcomité van januari 2021.

Art. 37 § 8

Elektronische ringen die om welke reden dan ook bij de inkorving dienen vervangen te worden, worden in de vereniging bewaard tot het einde van het sportseizoen met vermelding van de naam en het lidnummer van de liefhebber evenals de datum en de benaming van de wedvlucht;

Het voorstel wordt aanvaard. 

Art. 37 § 10

Het inkorven van port/leerduiven van buiten de deelnemingszone van de vereniging/het samenspel (indien de vereniging geen lokaal spel heeft) is niet toegelaten tenzij anders bepaald door de PE/SPE.

Het voorstel wordt aanvaard.

Art. 98

(Niet van toepassing in 2021 ingevolge de covid-19 pandemie)
Het voorstel wordt aanvaard

Tekst boven art. 105 

De datum in de tekst boven art. 105 van het NSR zal worden aangepast:

Opschorting van de artikels 105 t.e.m. 111 voor wat betreft de verplichting tot het betalen van de 3%. De administratieve verplichtingen, zoals vermeld in art. 105 t.e.m. 111 NSR, blijven evenwel behouden. Deze opschorting geldt voor de verkopingen (datum van verkoop) vanaf 01.01.2016 t.e.m. 31.10.2021.

Het voorstel wordt aanvaard

-------------------------------------------------------------------

Bijlage NAV 23.10.2020 punt 10 b & c 

1. Huishoudelijk Reglement

Art. 11. (NAV 28.10.2015)

De nationale raad van beheer en bestuur mag, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de betrokken entiteit of nog op vraag van een groep duivenliefhebbersverenigingen die samen één vijfde van het totaal van de stemmen van de entiteit vertegenwoordigen, algemene vergaderingen bijeenroepen. Deze worden bijeengeroepen, per brief of per mail, door de nationale voorzitter. 

In geval van overmacht, erkend door de nationale raad van beheer en bestuur, waardoor het onmogelijk wordt om een provinciale algemene vergadering te houden, kan het comité van de PE/SPE een schriftelijke procedure voorzien teneinde de verenigingen te raadplegen over essentiële punten die verband houden met de algemene organisatie van de PE/SPE. De entiteit zal erover waken dat de verenigingen minimaal 15 dagen de tijd hebben om de gestelde vragen te beantwoorden. Bij het uitblijven van een reactie binnen deze termijn, zullen deze te late adviezen als onthoudingen worden beschouwd.
Het voorstel wordt aanvaard

Art. 12. 

Met uitzondering van de interprovinciaal afgesloten akkoorden inzake sportieve aangelegenheden beraadslagen de algemene vergaderingen geldig over alle zaken die betrekking hebben met de entiteit, welk ook het aantal stemmen of vertegenwoordigde duivenliefhebbersverenigingen zijn.  De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

In geval van een schriftelijke procedure ingevolge overmacht, zullen de resultaten van deze raadpleging het onderwerp uitmaken van een gedetailleerd verslag, hetgeen zal worden overgemaakt aan de betrokken verenigingen van de PE/SPE. In dit verslag dient verplichtend de lijst van de verenigingen te worden opgenomen die de gestelde vragen hebben beantwoord evenals de ingenomen standpunten op basis van de meerderheid van de uitgebrachte antwoorden van de verenigingen.

Het voorstel wordt aanvaard

1. Type-Statuten van de verenigingen

Art. 23. (NAV 26.10.2018)

De duivenliefhebbersvereniging wordt beheerd door een bestuur van ten minste zes DRIE administratief verantwoordelijke leden, gekozen door de algemene vergadering voor de duur van één jaar en herkiesbaar.

Hoofdbestuur :

Het bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die samen het hoofdbestuur vormen. 

In het hoofdbestuur kunnen uitsluitend personen worden aangeduid die een lidkaart van duivenliefhebber bezitten.

Het hoofdbestuur van de vereniging is van rechtswege lid van de privéclub of sponsorclub die naast de vereniging zal worden opgericht.

Bestuur van de vereniging

Het comité kan ook over een ondervoorzitter, een adjunct-secretaris en een adjunct-penningmeester beschikken. Deze dienen niet verplichtend in het bezit te zijn van een lidkaart van duivenliefhebber maar wel van een lidkaart in de zin van art. 9 van de KBDB-statuten.

Het bestuur kan slechts geldig beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.

De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige stemmen behalve voor de uitzondering voorzien betreffende het aanvaarden van de leden.

Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Het voorstel wordt aanvaard

------------------------------------------------

Bijlage punt 11 

AV 23-10-2020

12. sportieve organisatie voor het vluchtseizoen 2021

Volgende punten werden medegedeeld door de voorzitter van het Nationaal Sportcomité ingevolge de vergadering van zijn comité dd. 01/10/2020:

A/ inkorvingsburelen voor de (inter)nationale wedvluchten 2021

• De statistieken qua aantal ingekorfde duiven en deelnemende liefhebbers aan de (inter)nationale wedvluchten 2020 werden overgemaakt aan de PE’s/SPE’s teneinde nu reeds te kunnen aanvangen met de bespreking ervan naar 2021 toe.

B/ evaluatie uitslagen van de (inter)nationale wedvluchten 2020 – samenwerking met Datatechnology/Bricon

• Deze samenwerking kan als uiterst positief worden bestempeld.
• Enkele kleine bijsturingen dienen nog te worden uitgevoerd.

C/ poelebrief voor de nationale en internationale wedvluchten 2021

• Er zal een nieuwe poelbrief gebruikt worden voor 2020

D/ inleg voor kosten, maximum aantal duiven in de manden en minimale afstanden voor de internationale wedvluchten

• Identiek aan 2020

Het maximum aantal duiven in de manden zal eveneens, in toepassing van art. 44 van het NSR, worden vermeld bij temperaturen hoger dan 25%.

D/ tussenkomst opmaak uitslagen van de nationale en internationale wedvluchten

• Identiek aan 2020 met uitzondering van de kosten voor de verplichte dubbeling PE/SPE op de (inter)nationale wedvluchten, punt hetgeen opnieuw zal worden hernomen tijdens de zitting van het NSC van januari/februari 2021 na kennisname van de door de betrokken PE’s/SPE’s ingenomen standpunten

E/ Ristorno aan de inkorvingsburelen van de (inter)nationale wedvluchten 2021

• Rekening houdend met het feit dat het NSC hierin geen definitief standpunt heeft ingenomen, hebben de nationale mandatarissen vandaag beslist om:

de ristono’s als volgt te wijzigen:

grote halve-fondwedvluchten:

Ristorno van 0,15 EURO/duif – bij uitgestelde lossing zal het ristorno worden verminderd met 0,05 EURO/dag

fond en grote fondwedvluchten

Ristorno van 0,10 EURO/duif ook bij een uitgestelde lossing

F/ Zones op de nationale wedvluchten 2021

• Verschillende voorstellen werden ingediend en reeds uitgewerkt
• Deze voorstellen zullen, voor onderzoek, worden overgemaakt aan de PE’s/SPE’s en de besluitvormig zal worden voorgelegd aan het NSC van januari/februari 2021

G/ etiketten transportmanden bestemd voor de inkorvingsburelen van de (inter)nationale wedvluchten 2021

• Verschillend van kleur afhankelijk van de PE/SPE of de zone zodat de duiven van eenzelfde PE/SPE of zone samen op de vrachtwagen worden geplaatst
• Duidelijke vermelding van het stamboeknummer, de benaming en de  lokaliteit van de vereniging, nummer van de mand en het totaal aantal manden, aantal duiven (met vermelding van duivers en duivinnen)
• Doelstelling: 
• de duiven van eenzelfde regio bevinden zich op dezelfde vrachtwagen (heeft eveneens een invloed voor de ophaling van de duiven)
• voor de lossing: de kleur van het etiket is bepalend voor de plaatsing van de vrachtwagens

H/ opmaak van een 

• lastenkohier voor de inkorvingsburelen en de transportfirma’s
• hitteplan

I/ manueel ingekorfde duiven en portduiven

• ALLE manueel ingekorfde duiven (internationale wedvluchten, nationale wedvluchten, grote halve-fondwedvluchten van de PE/SPE, kleine halve-fond & snelheid) dienen verplichtend in 2021 drager te zijn van een speciale controle “chip”ring teneinde controles met het KBDB-systeem uit te voeren
• De portduiven dienen in aparte manden te worden ingekorfd met een verschillend kleur van etiket. De vluchten waarvoor portduiven mogen worden ingekorfd, behoort tot de bevoegdheid van de betrokken PE/SPE

J/ Bescherming Bourges II

• Een « goed doel » zal worden aangeduid waaraan een beperkt en wel bepaald bedrag zal worden gestort. 

K/ uniform formulier « vluchtprogramma »

• Reden : automatische berekening van ALLE nationale kampioenschappen evenals ALLE kampioenschappen van de PE’s/SPE’s
• Om tot deze doestelling te komen is het nodig om correct en tot in de details de vluchtprogramma’s in het KBDB-systeem in te brengen
• De KBDB is bezig met de voorbereidingen op informaticavlak

L/ verzegelingstrips voor de transportmanden

• Vanaf 2021 dienen verplichtend verzegelingstrips (geen loodjes meer) te worden gebruikt voor de transportmanden

M/ nieuwe procedure voor het doorsturen van koppelingstabellen en instructies voor het koppelen van buitenlandse duiven

• De instructies dienaangaande zullen worden overgemaakt. 

-------------------------------------------------------------